인쇄영역 설정 단축키

엑셀이 익숙지 않은 분들은 엑셀에서 작업한 문서를 프린터로 출력할 때 화면에서 보이는 데로 출력이 될 것이라고 생각하기 쉬운데요. 저도 처음에는 그냥 인쇄를 했는데 화면에서 보인 데로 출력이 되지 않아 당황했던 적이 있습니다. 이때 인쇄 영역 설정을 하여 출력할 부분만 별도록 지정하거나 페이지 나누기 미리 보기 옵션으로 미리 확인 후 출력을 한다면 두 번 일을 하지 않아 도움이 되실 겁니다. 그럼 간단하게 인쇄 영역 설정하는 법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 천천히 따라 해 보시기 바랍니다.

1. [페이지 레이아웃] - [인쇄 영역] - [인쇄 영역 설정]

먼저 출력하고자 하는 부분을 드래그한 후에 메뉴에서 [페이지 레이아웃] - [인쇄 영역] - [인쇄 영역 설정]을 클릭해줍니다. 그리고 좌측 상단에서 [파일] - [인쇄]를 누르거나 단축키 [Ctrl + P]를 눌러주시면 사용자가 설정한 인쇄할 부분이 나오게 됩니다. 혹시 지정한 부분이  인쇄 부분에서 벗어날 경우 용지 방향을 '가로/세로'로 변경을 해주시면 됩니다.

2. 페이지 나누기 미리 보기로 인쇄설정

스프레드 스트에서 원하는 사이즈를 직접 조절하는 방법입니다. 메뉴에서 [보기] - [페이지 나누기 미리 보기]를 클릭하거나 수프레드 시트 우측 하단에 보시면 배율 옵션 아이콘 [페이지 나누기 미리 보기]를 클릭합니다. 그럼 미리 보기 화면으로 전환이 되고 점선으로 표시되어있는 부분이 보입니다. 저 모양의 범위가 1페이지들의 범위이며 점선 부분에 마우스를 가져다 대면 [↔] 이런 화살표 모양일 때 움직여서 인쇄할 영역을 설정해주시면 됩니다.

저는 E열까지 인쇄를 하려고 옆으로 옮겨보았고 인쇄를 눌러보면 아래와 같이 인쇄가 되도록 설정하였습니다. 이렇게 해서 오늘은 간단한 인쇄 설정하는 방법에 대해 알아보았습니다. 인쇄 전에 미리 체크하셔서 업무에 도움이 되셨으면 좋겠습니다.